Privacyverklaring

Bonny | Bold Casting Agency – trAnsforme BV

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Bonny | Bold Casting Agency is een castingbureau dat modellen, acteurs, figuranten en andere talenten bemiddelt voor opdrachten in onder meer film, televisie, reclame, mode, evenementen en digitale media.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

Bonny | Bold Casting Agency trAnsforme BV Wollen Driestorenstraat 3 1000 Brussel – België

Ondernemingsnummer: BE1008.023.406

E-mail: hello@bonnybold.com

Website: www.bonnybold.com

Wij verwerken jouw persoonsgegevens overeenkomstig de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Belgische privacywetgeving en deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw relatie met Bonny | Bold Casting Agency verwerken wij verschillende persoonsgegevens.

A. Talenten

Wanneer je je inschrijft als model, acteur, figurant of ander talent kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• adres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;

• geboortedatum;
• nationaliteit;
• rijksregisternummer (uitsluitend indien wettelijk vereist voor administratie of loonverwerking);
• bankrekeningnummer (indien nodig voor betalingen);
• lichaamsmaten en fysieke kenmerken (zoals lengte, kledingmaat, schoenmaat, haarkleur, oogkleur);
• talenkennis;
• professionele ervaring;
• foto’s;
• video’s;
• showreels;
• socialmediaprofielen indien door jou opgegeven;
• beschikbaarheid;
• eventuele bijzondere vaardigheden.

In uitzonderlijke gevallen kunnen ook gegevens over afkomst of uiterlijke kenmerken worden verwerkt wanneer dit objectief noodzakelijk is voor een specifieke castingopdracht. Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het uitvoeren van de castingopdracht en met de nodige zorgvuldigheid.

B. Opdrachtgevers

Wanneer je opdrachtgever bent verwerken wij onder andere:

• naam;
• bedrijfsnaam;
• ondernemingsnummer;
• facturatiegegevens;
• contactgegevens;
• betaalgegevens;
• communicatie betreffende opdrachten.

C. Fotografen, stylisten, visagisten en andere partners

Wij verwerken de noodzakelijke contact- en administratieve gegevens om onze samenwerking correct uit te voeren.

D. Websitebezoekers

Bij het bezoeken van onze website kunnen technische gegevens automatisch worden verzameld, zoals:

• IP-adres (waar mogelijk gepseudonimiseerd);
• browsertype;
• toesteltype;
• bezochte pagina’s;
• datum en tijdstip van bezoek;
• technische loggegevens.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wij gebruiken jouw gegevens onder meer voor:

• jouw registratie als talent;
• het voorstellen van jouw profiel aan potentiële opdrachtgevers;
• het organiseren van castings;
• communicatie omtrent opdrachten;
• administratie en facturatie;
• uitbetaling van vergoedingen;
• klantenbeheer;
• wettelijke verplichtingen;
• beveiliging van onze systemen;
• verbetering van onze dienstverlening;
• statistische analyses van onze website.

4. Gebruik van foto’s en video’s

Foto’s, video’s en showreels vormen een essentieel onderdeel van onze dienstverlening.

Door je in te schrijven geef je Bonny | Bold Casting Agency toestemming om deze materialen te gebruiken voor:

• interne castingselecties;
• het voorstellen van jouw profiel aan potentiële opdrachtgevers;

• het beheren van jouw talentendossier.

Wij publiceren jouw foto’s niet openbaar zonder jouw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is binnen het kader van een casting waarvoor jij jezelf beschikbaar hebt gesteld.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is.

Dit kan gebeuren met:

• productiehuizen;
• reclamebureaus;
• fotografen;
• filmproducenten;
• televisieproducenten;
• casting directors;
• opdrachtgevers;
• boekhouders;
• betaalpartners;
• IT-dienstverleners;
• cloudproviders;
• overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Internationale doorgifte

Sommige opdrachten kunnen plaatsvinden buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven zorgen wij ervoor dat dit uitsluitend gebeurt overeenkomstig de GDPR, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik van passende contractuele waarborgen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

• talentendossiers: zolang jouw profiel actief is en maximaal vijf jaar na jouw laatste activiteit, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is;
• administratieve gegevens: overeenkomstig de Belgische fiscale en boekhoudkundige bewaartermijnen;
• facturen: minimaal zeven jaar;
• websitegegevens: overeenkomstig ons cookiebeleid.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Onze medewerkers zijn gebonden door een vertrouwelijkheidsplicht.

Wanneer wij samenwerken met externe dienstverleners sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst af.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website.

Analytische en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst indien daarvoor toestemming vereist is en deze toestemming werd gegeven via onze cookiebanner.

Meer informatie vind je in ons afzonderlijk Cookiebeleid.

10. Jouw rechten

Je hebt onder de GDPR onder meer het recht om:

• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• jouw gegevens te laten verbeteren;

• jouw gegevens te laten wissen wanneer dat wettelijk mogelijk is;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw toestemming in te trekken;
• jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

hello@bonnybold.com

Wij beantwoorden jouw verzoek in principe binnen één maand.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan eerst contact met ons op via hello@bonnybold.com.

Je hebt daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35 1000 Brussel https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen

Bonny | Bold Casting Agency kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld wegens gewijzigde wetgeving of aanpassingen aan onze dienstverlening.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.bonnybold.com.