Bonny | Bold Casting Agency – trAnsforme BV
Versie 1.0 – augustus 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door:
Bonny | Bold Casting Agency
uitgebaat door:
trAnsforme BV
Wollen Driestorenstraat 3
1000 Brussel
België
Ondernemingsnummer (KBO): BE1008.023.406
E-mail: hello@bonnybold.com
Website: www.bonnybold.com
Hierna genoemd “Bonny | Bold”.
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Agency
Bonny | Bold Casting Agency / trAnsforme BV.
Opdrachtgever
Iedere natuurlijke persoon, onderneming, vennootschap of organisatie die gebruikmaakt van de diensten van Bonny | Bold.
Talent
Iedere persoon die door Bonny | Bold wordt vertegenwoordigd of bemiddeld, waaronder modellen, acteurs, figuranten, presentatoren, hosts, influencers, content creators, voice talents en andere creatieve profielen.
Boeking
Iedere bevestigde opdracht waarbij een Talent wordt ingezet.
Productie
Iedere opname, fotoshoot, campagne, evenement, livestream, promotionele activiteit of andere professionele opdracht.
Campagne
Elke commerciële of niet-commerciële communicatie waarvoor beeld-, audio- of videomateriaal wordt geproduceerd of gebruikt.
Buy-out
De vergoeding voor het overeengekomen gebruik van het beeld, de stem of de prestaties van een Talent gedurende een bepaalde periode, in een bepaald territorium en via specifieke media.
3.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten, opdrachten en samenwerkingen tussen Bonny | Bold en de Opdrachtgever enerzijds en het Talent anderzijds.
3.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien zij vooraf schriftelijk door Bonny | Bold werden bevestigd.
3.3 Algemene aankoop-, inkoop- of contractvoorwaarden van de Opdrachtgever of het Talent zijn niet van toepassing, tenzij Bonny | Bold deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
3.4 Door een boeking te bevestigen verklaart de Opdrachtgever en het Talent kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en ermee akkoord te gaan.
4.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever en het Talent een gepersonaliseerde offerte, boekingsvoorstel of opdracht schriftelijk bevestigt, waaronder ook per e-mail.
4.2 Een mondelinge toezegging kan door Bonny | Bold schriftelijk worden bevestigd en geldt vanaf dat ogenblik als bindend.
4.3 Bonny | Bold behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.
4.4 Een optie of voorlopige reservatie geeft de Opdrachtgever geen exclusief recht op een Talent zolang de boeking niet definitief is bevestigd.
Bonny | Bold verleent onder meer volgende diensten:
casting en selectie van talenten;
bemiddeling tussen Talent en Opdrachtgever;
organisatie van castings;
scouting;
advies inzake casting;
projectcoördinatie;
onderhandelingen over tarieven;
administratieve opvolging van boekingen.
Bonny | Bold treedt op als bemiddelaar tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
6.1 Een Talent wordt uitsluitend geboekt via Bonny | Bold.
6.2 De Opdrachtgever zal een Talent niet rechtstreeks contacteren voor toekomstige opdrachten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bonny | Bold.
6.3 Indien een Opdrachtgever binnen 24 maanden na een eerste introductie rechtstreeks een overeenkomst sluit met een Talent zonder tussenkomst van Bonny | Bold, is Bonny | Bold gerechtigd een bemiddelingsvergoeding aan te rekenen alsof de boeking via de Agency was verlopen.
6.4 Deze bepaling geldt eveneens voor verbonden vennootschappen, dochterondernemingen, groepsvennootschappen en gelieerde productiehuizen.
7.1 Een optie is een tijdelijke reservatie.
7.2 Een optie vervalt automatisch indien zij niet wordt bevestigd binnen de door Bonny | Bold meegedeelde termijn.
7.3 Indien meerdere opdrachtgevers een optie wensen op hetzelfde Talent, heeft de eerste optiehouder voorrang mits tijdige bevestiging.
7.4 Bonny | Bold behoudt zich het recht voor een optie vrij te geven wanneer geen tijdige bevestiging wordt ontvangen.
8.1 Alle tarieven worden individueel geoffreerd.
8.2 Tenzij anders vermeld zijn alle prijzen exclusief btw.
8.3 De overeengekomen prijs omvat uitsluitend de prestaties die uitdrukkelijk in de offerte zijn opgenomen.
8.4 Bijkomende prestaties worden afzonderlijk gefactureerd.
8.5 Reiskosten, verblijfskosten, parkeerkosten, visakosten, catering en andere bijkomende kosten worden afzonderlijk aangerekend tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De vergoeding van Bonny | Bold omvat de afgesproken agency fee voor de casting- en bemiddelingsdiensten.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen blijft deze vergoeding verschuldigd ongeacht de wijze waarop de samenwerking tussen Opdrachtgever en Talent nadien verder verloopt.
Een halve dag omvat 5 werkuren, een volledige dag 10 werkuren inclusief lunchpauze. Voor meerdaagse producties kunnen aangepaste afspraken gelden.
Overuren, nachtwerk, weekendwerk en feestdagen kunnen aanleiding geven tot bijkomende vergoedingen overeenkomstig de offerte of de overeenkomst.
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe de overeengekomen werktijden te respecteren.
Wanneer de productie langer duurt dan voorzien, behoudt Bonny | Bold zich het recht voor bijkomende prestaties aan te rekenen.
11.1 De overeengekomen vergoeding verleent uitsluitend de gebruiksrechten die uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
11.2 Elke overeenkomst vermeldt minstens:
de gebruikte media;
het territorium;
de duur van het gebruik;
het type campagne;
eventuele exclusiviteit.
11.3 Elk gebruik buiten de overeengekomen voorwaarden vereist de voorafgaande schriftelijke toestemming van Bonny | Bold en het betrokken Talent.
11.4 Het betrokken Talent kan enkel aanspraak maken op een vergoeding voor de beeldrechten wanneer de productie daadwerkelijk wordt gepubliceerd en indien het Talent ook herkenbaar te is in het eindresultaat.
11.5 Indien een campagne wordt verlengd, uitgebreid of opnieuw gepubliceerd, is de Opdrachtgever een bijkomende vergoeding verschuldigd.
11.6 Bij gebreke aan een schriftelijke overeenkomst worden geen gebruiksrechten geacht te zijn overgedragen.
12.1 De Opdrachtgever mag foto’s, video’s, stemopnames of andere prestaties van een Talent uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.
12.2 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bonny | Bold én het Talent is het verboden om beeld- of geluidsmateriaal te gebruiken voor:
artificiële intelligentie (AI);
machine learning;
deepfakes;
face swapping;
voice cloning;
synthetische media;
digitale avatars;
virtuele influencers;
biometrische analyse of gezichtsherkenning;
datasets voor AI-training.
12.3 Het digitaal wijzigen van het uiterlijk, de stem of identiteit van een Talent is uitsluitend toegestaan indien dit vooraf schriftelijk werd overeengekomen.
12.4 Overtreding van dit artikel geeft Bonny | Bold en het Talent het recht om de onmiddellijke stopzetting van het gebruik en een schadevergoeding te vorderen.
13.1 Exclusiviteit geldt uitsluitend wanneer zij vooraf schriftelijk werd overeengekomen.
13.2 De overeenkomst vermeldt minstens:
de betrokken merken;
de sector;
het geografisch gebied;
de duur.
13.3 Exclusiviteit buiten deze afspraken kan niet worden ingeroepen.
14.1 Reiskosten worden vooraf overeengekomen.
14.2 Verplaatsingen met eigen vervoer worden vergoed volgens de vooraf afgesproken regeling of, bij gebrek daaraan, volgens het wettelijk of fiscaal aanvaarde kilometerbedrag.
14.3 Noodzakelijke hotel-, vlucht-, trein-, taxi- en parkeerkosten worden door de Opdrachtgever gedragen wanneer deze verband houden met de opdracht.
14.4 Minderjarige talenten hebben recht op de vergoeding van de noodzakelijke kosten van een begeleidende ouder of wettelijke vertegenwoordiger indien hun aanwezigheid vereist is.
15.1 Een bevestigde boeking kan uitsluitend schriftelijk worden geannuleerd.
15.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen gelden volgende annuleringsvergoedingen:
indien geannuleerd wordt minimaal 72 uur voor het tijdstip waarvoor is geboekt, zullen geen kosten in rekening worden gebracht;
indien geannuleerd wordt op minder dan 72 uur voor het tijdstip waarvoor is geboekt, wordt 100% van het overeengekomen honorarium verschuldigd.
15.3 Reeds gemaakte kosten, zoals locatiebezoeken, castingkosten, transport, accommodatie of andere uitgaven, blijven integraal verschuldigd.
15.4 Bij meerdaagse producties kan Bonny | Bold een aangepaste annuleringsregeling overeenkomen.
15.5 Indien een Talent door ziekte, overmacht of een andere uitzonderlijke omstandigheid verhinderd is, zal Bonny | Bold zich inspannen om een gelijkwaardig vervangend Talent voor te stellen. Bonny | Bold kan evenwel niet garanderen dat steeds een vervanger beschikbaar is.
16.1 Facturen aan het adres van de Opdrachtgever zijn betaalbaar binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum.
16.2 Facturen aan het adres van Bonny | Bold zijn betaalbaar binnen zestig (60) kalenderdagen na factuurdatum.
16.3 Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling de nalatigheidsinteresten verschuldigd overeenkomstig de Belgische wet inzake betalingsachterstand bij handelstransacties.
16.4 Daarnaast is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving, onverminderd het recht van Bonny | Bold om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen.
16.5 Bonny | Bold behoudt zich het recht voor om lopende of toekomstige opdrachten op te schorten zolang openstaande facturen niet volledig werden betaald.
17.1 Bonny | Bold verbindt zich ertoe haar diensten met de nodige zorg en professionaliteit uit te voeren.
17.2 Bonny | Bold is een bemiddelings- en castingbureau en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen, gedragingen of tekortkomingen van een Talent waarop zij redelijkerwijze geen controle kan uitoefenen.
17.3 De aansprakelijkheid van Bonny | Bold is in ieder geval beperkt tot de waarde van de betrokken opdracht, behoudens in geval van opzet, zware fout of wanneer een wettelijke bepaling hiervan afwijkt.
17.4 Bonny | Bold is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder winstderving, reputatieschade, productievertragingen of gevolgschade.
18.1 De Opdrachtgever verbindt zich ertoe een veilige, respectvolle en professionele werkomgeving te voorzien.
18.2 Elke vorm van discriminatie, racisme, intimidatie, seksueel grensoverschrijdend gedrag, geweld of ongewenst gedrag is verboden.
18.3 Talenten mogen een opdracht onmiddellijk stopzetten wanneer hun veiligheid, gezondheid of menselijke waardigheid ernstig in gevaar komt.
18.4 In dergelijke gevallen blijft de overeengekomen vergoeding verschuldigd indien de oorzaak aan de Opdrachtgever of diens medewerkers of onderaannemers kan worden toegeschreven.
19.1 Voor opdrachten met minderjarige talenten dienen alle toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen nageleefd te worden.
19.2 De Opdrachtgever verbindt zich ertoe een veilige en aangepaste werkomgeving te voorzien.
19.3 Indien wettelijk vereist zullen de nodige toestemmingen of vergunningen vóór aanvang van de opdracht worden verkregen.
20.1 Geen van de partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming die het gevolg is van overmacht.
20.2 Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
natuurrampen;
pandemieën;
epidemieën;
stakingen;
oorlog;
terroristische dreiging;
overheidsmaatregelen;
langdurige stroom- of internetuitval;
ernstige ziekte of ongeval van een Talent;
andere omstandigheden buiten de redelijke controle van de partijen.
20.3 In geval van overmacht zullen partijen zich inspannen om een nieuwe datum overeen te komen.
21.1 De Opdrachtgever behandelt alle informatie over Talenten, tarieven, castings en projecten vertrouwelijk en zal deze niet zonder toestemming aan derden meedelen, tenzij dit wettelijk verplicht is.
21.2 De Opdrachtgever verbindt zich ertoe niet rechtstreeks contact op te nemen met een Talent, tenzij hier uitdrukkelijk toestemming toe is verleend, en dit enkel in het kader van de tot daartoe verleende toestemming.
21.3 Het Talent verbindt zich ertoe niet rechtstreeks contact op te nemen met een Opdrachtgever, tenzij hier uitdrukkelijk toestemming toe is verleend, en dit enkel in het kader van de tot daartoe verleende toestemming.
Bonny | Bold verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en haar Privacyverklaring.
De meest recente versie van de Privacyverklaring is beschikbaar op www.bonnybold.com.
Alle databanken, castingprofielen, foto’s, teksten, selecties, documenten en andere materialen van Bonny | Bold blijven haar intellectuele eigendom of die van de respectieve rechthebbenden.
Het is verboden deze geheel of gedeeltelijk te kopiëren, verspreiden of hergebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever enerzijds en het Talent anderzijds wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Enkel de algemene voorwaarden van Bonny | Bold zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten.
Op alle overeenkomsten tussen Bonny | Bold en de Opdrachtgever en Bonny | Bold en het Talent is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Partijen verbinden zich ertoe om geschillen eerst minnelijk te trachten op te lossen.
Indien geen minnelijke oplossing wordt bereikt, zijn uitsluitend de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.